Reclamo de liquidación laboral: guía rápida y modelo básico

Si terminó tu relación laboral y todavía tienes valores pendientes por recibir, puedes presentar una reclamación directamente ante tu antiguo empleador solicitando que revise y pague las sumas que correspondan.

Esta guía te explica qué revisar, qué documentos reunir y cómo presentar una reclamación básica.

Importante: esta guía es de orientación general. Cada relación laboral tiene circunstancias particulares y la procedencia de determinados conceptos puede depender del contrato, la forma de terminación, el salario y otros hechos del caso.

1. ¿Qué es la liquidación laboral?

Al finalizar un contrato de trabajo pueden existir valores pendientes a favor del trabajador.

Dependiendo del caso, la liquidación puede incluir conceptos como:

• Salarios pendientes.
• Prima de servicios proporcional.
• Cesantías.
• Intereses a las cesantías.
• Vacaciones causadas y no disfrutadas.
• Otros conceptos laborales que correspondan.

No todos los trabajadores tienen exactamente los mismos conceptos pendientes. Por eso es importante revisar las condiciones particulares de cada relación laboral.

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2. Antes de reclamar, reúne esta información

Procura tener a la mano:

• Nombre completo del empleador o empresa.
• NIT de la empresa, si lo conoces.
• Fecha de inicio del contrato.
• Fecha de terminación.
• Cargo desempeñado.
• Tipo de contrato, si lo conoces.
• Último salario recibido.
• Comprobantes de nómina.
• Contrato de trabajo.
• Carta de terminación o documento relacionado con el retiro.
• Liquidación entregada por la empresa, si existe.
• Comunicaciones enviadas o recibidas relacionadas con el pago.

No necesitas tener todos estos documentos para presentar una reclamación, pero pueden ser útiles para sustentarla.

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3. Revisa qué te pagaron y qué podría estar pendiente

Compara la liquidación entregada por el empleador con los valores que realmente recibiste.

Por ejemplo, puedes revisar:

Prima de servicios:
Comprueba si fue pagada la parte proporcional correspondiente al período trabajado.

Cesantías:
Verifica el período causado y si existe algún saldo pendiente.

Intereses a las cesantías:
Revisa si fueron reconocidos y pagados cuando correspondía.

Vacaciones:
Comprueba si quedaron días de vacaciones causados y no disfrutados.

Salarios:
Verifica si quedaron días trabajados pendientes de pago.

Consejo: no incluyas conceptos simplemente porque aparecen en una lista de Internet. Primero determina si realmente corresponden a tu caso.

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4. ¿Qué puedes hacer si todavía no te han pagado?

Una primera alternativa es realizar una reclamación directa ante el empleador.

La reclamación debería explicar claramente:

1. Quién eres.
2. Qué relación laboral existió.
3. Cuándo comenzó y terminó.
4. Qué valores consideras pendientes.
5. Por qué solicitas el pago.
6. Cómo puede la empresa comunicarse contigo.
7. Qué documentos soportan tu solicitud.

Es recomendable conservar una copia de la reclamación y evidencia de su envío o recepción.